5月25日至26日 中国香料香精化妆品工业协会在重庆市召开七届六次理事长办公会。协会理事长陈少军主持会议，协会副理事长，特邀部分常务理事、理事，协会秘书长张京原、技术总监董树芬及秘书处各部门主任共70人参加了会议。
　　这次会议研究了十个方面议题：
　　一、关于协会会员单位变更情况及协会秘书处工作机制相关情况的汇报
　　会议听取了陈少军理事长关于协会秘书处在总结工作经验的基础上，按照七届一次理事会关于“深化秘书处工作机制改革的总体要求”，深化内部工作机制调整情况的介绍。新的工作机制具有以下几个特点：一是根据工作需要在原有基础上，进一步确定秘书处编制及组织架构，细化各部门职责分工，做到职责明确，责任到人。二是根据业务发展需要，在原有基础上，进一步细化对所需人员实行返聘、借聘和公开招聘制度，完善了各类人员的合同签订及薪酬制度。三是对秘书处各部门负责人实行公开述职、群众评议、竞聘上岗、班子确定。四是秘书处非领导系列工作人员聘用实行年终总结、双向选择、部门聘用。
　　以上新的工作机制建立后，使秘书处形成了人员能进能出、干部能上能下，分配机制与岗位职责、工作绩效挂钩的新常态，更好地激发和调动了员工工作积极性。依据新的《人事管理制度》，2015年秘书处工作人员经过竞聘上岗，形成了既有新的工作人员被聘用、提拔，也有解聘的动态机制。
　　会议听取并审议了办公室赵德发主任关于部分会员单位变更情况的汇报。经出席会议人员以无记名投票方式表决，同意增补无限极（中国）有限公司、福建片仔癀化妆品有限公司、汉高（中国）投资有限公司为本届理事会副理事长单位，责成秘书处提请理事会审议。
　　会议同意以下几家副理事长单位代表变更：芬美意香料（中国）有限公司代表由刘凤凤变更为蒋敏；资生堂丽源化妆品有限公司代表由宋公哲变为侯政红；玫琳凯（中国）化妆品有限公司代表由殷涛变为万向红。欧莱雅（中国）有限公司代表由金卫华变为乌兰。
同意增补苏州博克企业集团有限公司为本届理事会常务理事单位，责成秘书处提请理事会审议。
　　同意增补娇韵诗化妆品（上海）有限公司、海南京润珍珠生物技术股份有限公司、广西轻工协会、贵州省日化学会、福建省保健食品化妆品协会、汕头市化妆品行业协会、杭州市化妆品行业协会、福建省日用化学品进出口商会为本届理事会理事单位。同意增补秘书处办公室副主任王婷婷同志为本届理事会理事。责成秘书处届时提请会员代表大会审议。
　　同意集美化妆品（东莞）有限公司由理事单位改为会员单位；同意取消妮维雅（上海）有限公司的会员资格。
　 （以上会员单位变动情况由秘书处另文征求协会全体理事及会员同意后，再予公布。）
　　同意取消冯颖超同志原协会理事资格。
　　二、关于建立“中国化妆品香料香精行业专家委员会” 的议案
　　会议听取了穆旻副秘书长关于建立“中国化妆品香料香精行业专家委员会”议案的汇报。具体包括：专家委员会成立的意义及构想。专家委员会作为行业的技术支撑，由协会组织成立，统一领导。委员会由来自化妆品、香料香精生产企业，原料、包装和设备生产企业，大专院校和研究院所的专家组成，分为化妆品、香料香精两个大组。专家委员会主要职责包括提供技术支持和应对行业热点问题；推动科研成果的产业化；开展行业自律工作等等。专家委员会的经费支出主要是专家劳务、咨询费用，各种会议和活动的费用等，需要做到专款专用，具体来源需讨论。
　　会议原则同意了上述议案，责成秘书处进一步完善《中国化妆品香料香精行业专家委员会管理办法》，尽快组建该组织，跟进相关工作。
　　三、关于建立“中国化妆品香料香精产业技术创新战略联盟” 的议案
　　会议听取了穆旻副秘书长关于建立“中国化妆品香料香精产业技术创新战略联盟” 议案的汇报。具体包括：前期调研的情况及构想。该联盟由协会牵头，具体由化妆品、香料香精生产企业，原料、包装材料和设备生产企业，科研院所和大专院校等单位组成。该联盟的主要任务包括解决技术创新关键问题，科技成果推广，研究和制定技术标准，学术、科技信息的交流，人才培训和管理等。该平台的建立核心思想是搭建信息交流平台，密切研发机构与生产制造企业之间的相关联系，努力解决信息不对称的问题，增加协会对各层面企业服务能力。
　　会议原则同意上述议案，会议责成秘书处进一步听取企业的意见，研究联盟构架和资源整合问题，跟进相关工作。
　　四、关于建立IOFI专项资金和食用香料香精国际事务工作组的情况汇报
　　会议听取了穆旻副秘书长关于建立IOFI专项资金和食用香料香精国际事务工作组的情况汇报。根据第七届四次理事会的决议，为更好地开展与国际食用香料工业组织（IOFI）的相关工作，积极参与国际食用香料行业活动，建立参与IOFI相关活动专项资金，并成立“中国香料香精化妆品工业协会食用香料香精国际事务工作组”。企业本着自愿的原则，出资支持并参与协会开展的与IOFI相关工作及国际事务工作，参加IOFI的相关活动。截止目前共有10家企业提出加入工作组的申请。会议原则同意该议案。
　　五、关于《化妆品安全评价指南》相关培训工作的汇报；
　　会议听取了协会秘书处化妆品部刘洋主任关于《化妆品安全评价指南》相关培训工作的汇报。包括：介绍起草《化妆品安全性评价指南》相关情况以及组织开展相关培训工作的计划。目前，协会起草的《化妆品安全性评价指南》已报国家食品药品监督管理局。希望相关企业在稿征求意见过程中予以关注。协会拟在该指南正式发布后，开展相关的培训工作。
　　六、关于“走进贵州--香化行业爱心书包公益活动”开展情况的汇报
　　会议听取了协会秘书处综合信息部冯锐主任关于“走进贵州--香化行业爱心书包公益活动”开展情况的汇报。包括：活动背景、目的、内容、时间与步骤、活动进展及相关事宜。目前企业认购有3000多个。会议原则同意上述议案，责成秘书处尽快发正式通知，并跟进落实工作。
　　七、关于协会信息工作现状与存在问题的汇报
　　会议听取了协会秘书处综合信息部冯锐主任关于协会信息工作现状与存在问题的汇报。协会目前的数据来源主要是三个方面：购买、报送、合作。目前，协会信息工作仍存在稿件不足、可读性不高、《简讯》成本高、数据来源单调、报送数据企业的覆盖面不够、支持力度不够等问题。　　
　　协会秘书处建议：文字信息从副理事长单位做起，积极提供稿件；改变《简讯》的发行方式和方法；业内大企业与协会分享相关数据、完善数据报送项目。秘书处希望全体会员单位，尤其是副理事长单位继续支持协会信息数据报送工作。会议责成秘书处继续深化相关工作。
　　八、关于协会搭建电商平台情况的汇报
　　会议听取了协会张京原秘书长关于协会搭建电商平台情况的汇报。为满足协会会员的业务需求，协会工作顺应互联网快速发展的形势，将会员服务从线下延伸至线上，以提升协会为会员服务的档次、范围和内容。
　　会议原则同意上述议案。同时认为：电商平台应定位B2B模式的信息交流平台，可先从香料香精行业做起，摸索经验后扩展到化妆品行业；协会应充分考虑资金投入产出比，尝试以协会无形资产为资源，通过合作方式，借助相关力量办网站。会议责成秘书处继续深化相关工作，研究可行性方案。
　　九、听取2015年年会的意见建议
　　会议原则同意张京原秘书长关于协会2015年年会相关内容的汇报，包括会议的时间、地点、会议主要模块。希望大家有什么新想法，新问题，及时跟秘书处沟通。协会秘书处拟发年会预通知再次征求会员单位对年会的意见。
　　十、其他相关事宜。
　　1、关于协会和日光公司进行集体谈判大宗原料价格问题，感兴趣的企业请与董树芬技术总监联系，索取原料清单，报送本企业所需原料数量。
　　2、关于工信部和法国化妆品行业相关问题政府间谈判。
　　日前协会参加了工信部召开的相关会议，会议对谈判框架予以确定。现进一步征集会员企业意见，相关意见请与协会化妆品部直接联系，以充实框架细节。
　　3、关于协会自办杂志。目前协会有两本杂志，除了原来的《简讯》外，专业部新创《中国香化行业专业资讯》。两本杂志侧重不同，《简讯》侧重信息交流、数据交流；《资讯》侧重专业技术。希望大家关注这块内容，多提宝贵意见。

　　此次会议与会代表普遍认为：会议议案说明协会秘书处在为企业，尤其是中小企业服务内容方面上了一个新台阶，方向正确，希望秘书处继续跟进，具体落实，企业愿意在多方面支持协会工作，以共促行业发展。
　　会议期间协会与重庆市巴南区共同举办了中国香料香精化妆品工业协会走进西部共谋发展系列活动，旨在使大家更多地了解西部，加强合作，共同发展。中共重庆市巴南区委、区政府举办了巴南区香化产业专题招商推介会，为协会成员走进西部共谋发展搭建了友谊的桥梁。

□协会办公室