各会员单位：

    2011年，按照七届第二次理事长办公会议的决定，协会启动了在理事以上单位建立信息员队伍的工作。
    在协会秘书处和有关企业的共同努力和配合下，协会在理事以上的单位建立了信息员队伍，开展了文字信息和数据信息的报送工作。信息的报送工作，不仅初步为协会及时了解掌握行业发展情况提供了基本的数据支持，而且进一步充实了协会的内部刊物《简讯》和网站相关栏目的内容。
    根据两年来协会信息员队伍开展工作的情况，在2013年9月底召开的七届三次理事会上，协会秘书处提出了将协会信息员队伍范围扩大至全体会员单位的建议，并在理事会上获得了通过。
    企业的信息员负责向协会秘书处报送本单位的文字信息和数据信息两方面的工作：
    ●文字信息：本单位的生产、管理、经济、技术以及其它方面的最新动向和新闻。文字信息可以随时报送，没有时间限制。
    ●数字信息：本单位的相关生产数据：生产量、生产产值、销售额、进口量、进口额、出口量、出口额、利润额、利润增长率。目前，数字信息的报送为半年一次。   
信息的报送形式以邮件报送的形式为主，辅助以邮寄形式与传真形式；从时效性、经济性考虑，我们提倡通过网络以邮件的形式进行报送。
    对于各单位报送的统计数据，协会秘书处承诺不向任何第三方公开，只作为协会秘书处发布行业年度综合信息的基础资料，并将汇总的行业数据资料反馈至报送数据的企业；对于报送的文字信息，协会将在择选、编辑之后刊登在协会《简讯》或网站的相关栏目上。同时，报送了信息员名单的企业，将可以加入协会的信息交流平台（信息员QQ群），以便及时与行业内企业进行信息的沟通与交流。
    协会秘书处将定期召开信息员工作会议，组织会员单位交流信息统计工作的经验，评选并表彰优秀信息员，优秀信息员的名单将在网站与《简讯》上公布并颁发证书，并将通知优秀信息员的所在单位。
    对于积极报送信息统计数据的会员单位，协会将在提供有关行业整体发展的相关数据与分析报告、出具相关数据证明方面予以方便。
请各会员单位根据上述信息统计工作的要求，指定本单位的信息员，并将名单报送至协会秘书处综合信息部。   
    报送人数： 1～2人
    报送截止日期：2013年11月30日
    联系人：冯 锐（E-mail:fengr@caffci.org）  010-67663035
            刘 骁（E-mail:liuxiao@caffci.org） 010-67663114-822   

    传真：010-67626799

 中国香料香精化妆品工业协会                   

二〇一三年十月十七日